A cosa serve la Data Certa
La Data Certa, chiamata anche Data e Ora Certa, è lo strumento per fornire la prova testimoniale che un documento è stato creato, firmato, trasmesso o archiviato in una precisa data e ora certa, annullando tutti i possibili rischi di retrodatazione di una data certa apposta successivamente, ai sensi dell'art. 2704 del Codice Civile.
Data Certa: su quali documenti si deve apporla
- data certa targa estera su contratti noleggio auto
- data certa contratti di trasporto e deleghe di cui all'art 16 del D.lgs 81/08
- data certa DVR - documento valutazione rischi
- data certa scrittura privata
- data certa auto aziendale ad uso promiscuo
- data certa TFM - trattamento fine mandato amministratore
- data certa prestito infruttifero tra privati
- data certa contratto comodato cavalli
- data certa su fatture, registro IVA vendite e acquisti
- data certa su libro degli inventari, libro giornale e libro unico del lavoro
- data certa atti, contratti, ordini, dichiarazioni e testamenti
- data certa su documenti di cui si necessita della prova della loro esistenza
Data Certa Qt. 1
Data Certa è il servizio di Marcatura Temporale di apposizione data certa a una scrittura privata, atti, contratti di comodato, leasing o noleggio anche di auto con targa estera, DVR, contratti di comodato cavalli, contratti bancari finanziari di conto corrente o altri documenti importanti, grazie al processo informatico di Marcatura Temporale Elettronica Qualificata, con il quale si appone Data Certa con valore legale, direttamente online 24 ore su 24, dal proprio pc, tablet o smartphone, senza doversi spostare da casa o dall'ufficio e senza rivolgersi ad un pubblico ufficiale in comune, notaio o all'Agenzia delle Entrate.
Rispetto ai competitor che appongono solo una semplice marca temporale, oltre che a richiedere costosi abbonamenti annuali, Data Certa appone in aggiunta alla Marca Temporale Qualificata anche un Contrassegno Elettronico e conserva per 10 anni a norma di legge il documento datacertato e questo significa garantirne la non manomissione, non falsificazione, non deteriobilità e quindi l'integrità, leggibilità, reperibilità, oltre che il pieno valore legale e probatorio valido in giudizio, senza dover sottoscrivere alcun abbonamento annuale, con la possibilità di apporre la data certa digitale anche ad un solo documento.
Il processo informatico di Marcatura Temporale Elettronica Qualificata del servizio Data Certa è conforme all'art. 42 del Regolamento Europeo eIDAS e garantisce l'apposizione di data e ora certa su documenti informatici con una quadrupla garanzia:
- Certezza dell'esistenza del documento informatico grazie all'associazione di data e ora, certe e legalmente valide ed opponibili a terzi con l'apposizione di una Marca Temporale Qualificata, ai sensi dell'art. 20 comma 3 del CAD
- Non manomissione e non falsificazione del documento elettronico grazie alla generazione ed apposizione di un Contrassegno Elettronico ai sensi dell'art.23-ter comma 5 del CAD e della Circolare AgID n. 62/2013 GU 138 del 14/6/2013 che consente anche di stampare su supporto cartaceo un documento PDF marcato temporalmente e avente Data Certa mantenndo inalterata la validità legale dello stesso
- Autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità del documento elettronico datacertato sono garantite nel tempo, ai sensi dell'art. 44 del CAD
- Riservatezza dei documenti elettronici e del loro contenuto: la vidimazione del documento avviene in massima sicurezza e nel pieno rispetto della Legge sulla Privacy